1、組織設(shè)計的原則一、有效管理幅度原則有效管理幅度是指一個管理者能夠直接有效管理下屬的人數(shù)。
(相關(guān)資料圖)
2、影響管理幅度的因素是多方面的,管理幅度會因組織或個人的差異而不同。
3、由于管理幅度的大小影響和決定著組織的管理層次,以及主管人員的數(shù)量等一些重要的組織問題。
4、所以,每一個管理者應(yīng)根據(jù)不同情況并結(jié)合工作的性質(zhì)以及被管理者的素質(zhì)等特征來確定適合本組織的管理幅度,從而既能保證統(tǒng)一指揮,又有利于組織內(nèi)信息的溝通。
5、二、統(tǒng)一指揮原則統(tǒng)一指揮原則就是指組織中每一個下級只能接受一個上級的指揮,并向這個上級負責(zé)。
6、后來,人們又將這個原則發(fā)展為組織中每一個人只能接受同一個命令。
7、如果有兩個或兩個以上領(lǐng)導(dǎo)人同時指揮,則必須在下達命令之前,進行相互溝通,達成意見后再下達命令,以免下級無所適從。
8、統(tǒng)一指揮原則排除了組織中更高級別的主管或其他部門的主管越級指揮或越權(quán)發(fā)布命令的現(xiàn)象,有利于組織的政令統(tǒng)一、高效率的貫徹執(zhí)行各項決策。
9、但是,在實踐中這一原則有時過于刻板,使組織缺乏必要的靈活性,同層次的不同部門之間的橫向溝通困難,因此,在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計和溝通方式設(shè)計時應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┯枰詮浹a。
10、三、責(zé)權(quán)一致原則責(zé)權(quán)一致原則是指在賦予每一個職務(wù)責(zé)任的同時,必須賦予這個職務(wù)自主完成任務(wù)所需的權(quán)力,權(quán)力的大小需要和責(zé)任相適應(yīng)。
11、有責(zé)無權(quán),無法保證完成所賦予的責(zé)任和任務(wù),有權(quán)無責(zé)將會導(dǎo)致權(quán)力濫用,組織賦予每一個職務(wù)的權(quán)力不能太小,也不能太大,一定要與所賦予的職責(zé)相適應(yīng),這是組織設(shè)計時必須注意的問題。
12、四、分工與協(xié)作原則分工是指按照不同專業(yè)和性質(zhì)將組織的任務(wù)和目標分成不同層次的部門或個人的單項任務(wù)或目標,并規(guī)定出完成各自任務(wù)或目標的手段和方式。
13、分工是提高組織工作效率的基本手段,可以使每一個部門或個人專心從事某一方面的工作,增加熟練程度和技巧,配備專業(yè)化的儀器設(shè)備。
14、協(xié)作是指規(guī)定各個部門之間或部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。
15、組織是一個系統(tǒng),作為其子系統(tǒng)的各個部門不可能相互脫離而獨立運行,必須相互協(xié)調(diào)才能高效率地完成各自的任務(wù),最終實現(xiàn)組織的總目標,所以分工與協(xié)作是相輔相成的。
16、所謂分工與協(xié)作原則就是指在組織設(shè)計時,按照不同專業(yè)和性質(zhì)進行合理的分工,并規(guī)定各個部門之間或部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系和配合方法。
17、這是提高組織運行效率的有效手段。
18、五、機構(gòu)精簡原則所謂機構(gòu)精簡原則是指在能夠保證組織業(yè)務(wù)活動正常開展的前提下,盡可能減少管理層次、簡化部門機構(gòu),并配置少而精的主管人員。
19、堅持這個原則的優(yōu)點是非常明顯的,第一個優(yōu)點是組織精干,反映敏捷,協(xié)調(diào)工作量小,工作效率高;第二個優(yōu)點是節(jié)省人員的費用和組織的管理費用。
20、六、彈性結(jié)構(gòu)原則彈性結(jié)構(gòu)原則就是指組織的部門結(jié)構(gòu)、人員的職位和職責(zé)是可以隨著實際需要而變動的,以便使組織能快速適應(yīng)環(huán)境的變化。
21、為了使職位保持彈性,應(yīng)按任務(wù)和目標需要設(shè)立崗位,而不是按人設(shè)崗。
22、人員的崗位職責(zé)要根據(jù)不同時期的組織目標和任務(wù)的特性進行調(diào)整。
23、各級管理人員要定期更換,努力做到一專多能、一人多崗。
24、還可以通過實行多種用工制度使人員富有彈性。
25、七、集權(quán)與分權(quán)相平衡原則集權(quán)與分權(quán)相平衡原則就是根據(jù)組織的實際需要來決定集權(quán)和分權(quán)的程度。
26、集權(quán)是指組織的大部分決策權(quán)都集中在上層。
27、分權(quán)是指將組織的決定權(quán)根據(jù)各個層次職務(wù)上的需要進行分配。
28、集權(quán)和分權(quán)的程度完全是根據(jù)組織在不同時期、不同環(huán)境下為了完成組織目標的需要而決定的,例如,當(dāng)組織的外部環(huán)境比較穩(wěn)定時宜采用集權(quán),當(dāng)外部環(huán)境變化激烈時宜采用適當(dāng)程度的分權(quán);當(dāng)組織規(guī)模較小時宜采用集權(quán),當(dāng)組織規(guī)模較大時宜采用適當(dāng)程度的分權(quán); 集權(quán)和分權(quán)的程度沒有固定的尺度,關(guān)鍵是組織的決策者要高瞻遠矚、審時度勢,根據(jù)需要把握好這個程度。
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